AI Act Compliance Enablement Service
Erfüllen Sie die KI-Schulungspflicht aus EU AI Act und deutschem Umsetzungsgesetz, ohne interne Ressourcen zu binden. Wir erstellen die Schulungsinhalte, führen die Schulung durch, überwachen die Teilnahme und liefern den revisionssicheren Nachweis. Von der Analyse bis zum Reporting, als durchgängiger Service.
Wir lösen Ihre Herausforderungen
Die KI-Schulungspflicht gilt, aber die Umsetzung bleibt an Ihnen hängen. Vor diesen Herausforderungen stehen Sie nun:
Die Pflicht ist da, die Inhalte nicht
Der EU AI Act verlangt kompetente Mitarbeitende. Ausreichende, aktuelle KI-Schulungsinhalte fehlen in vielen Unternehmen.
Nachverfolgung braucht viel Zeit
Einladungen, Erinnerungen und Statuskontrolle laufen über E-Mail und Excel. Das ist aufwendig, fehleranfällig und schwer nachzuhalten.
Nachweise sind nicht Audit-tauglich
Ohne zentrale, revisionssichere Dokumentation fehlt im Prüfungsfall der Beleg für durchgeführte Schulungen.
Neue Mitarbeitende fallen durchs Raster
Ohne automatisiertes Onboarding entstehen Lücken im Schulungsnachweis, oft unbemerkt bis zum Audit.
Was ist der AI Act Compliance Enablement Service?
Ein durchgängiger Service, der die Schulungspflicht organisatorisch und technisch umsetzt.
Der AI Act Compliance Enablement Service von Claranet deckt den gesamten Prozess einer KI-Schulung ab, von der Anforderungsaufnahme über die Erstellung der Inhalte und die Live-Schulung bis zur Teilnahmeüberwachung, dem Reporting und regelmäßigen Updates. Statt einzelne Schulungsmodule bereitzustellen, integrieren wir alle compliance-relevanten Schritte in einen Ablauf.
Der Service nutzt Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung. Schulungen, Teilnehmermanagement und Reporting laufen über SharePoint und Forms. Es ist keine neue Lernplattform nötig, es werden keine Agenten installiert, und Ihre Produktivsysteme bleiben unangetastet.
Ihre Vorteile
- Anforderungs-Workshop und maßgeschneiderte Inhalte
- Interaktive Live-Schulung mit Q&A und Aufzeichnung
- Automatisierte Teilnahmeüberwachung und revisionssicheres Reporting
- Kommunikation, Erinnerungen und Eskalation bei Nicht-Teilnahme
- Automatisches Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Regelmäßige Updates bei rechtlichen und technischen Änderungen
Auf einen Blick
In acht Schritten zur nachweisbaren Compliance
① Workshop
Anforderungen, Zielgruppen und Themen klären.
② Draft
Slides, Kommunikationsvorlagen, FAQ und Quiz erstellen.
③ Freigabe
Kundenseitige Abnahme der Inhalte.
④ Live Session 1
Interaktive Schulung mit Q&A und Aufzeichnung.
⑤ Handover
Übergabe aller Unterlagen und Vorlagen.
⑥ Reporting und Notice
Teilnahmeüberwachung, Reporting und Erinnerungen über 12 Monate.
⑦ Workshop 2 für Updates
Aktualisierung von Inhalten und Strategie nach 12 Monaten.
⑧ Live Session 2
Wiederholungsschulung und Neustart des Reportings.
Mehrjährige Option: 24 oder 36 Monate. Nach jedem Zyklus starten die Nachweise neu, je nach Anforderung.
Ihre Pakete
Einmalige Erstellung und Übergabe der Schulungsinhalte: Workshop, Draft, Freigabe, Live Session 1 mit FAQ, Handover. Verteilung und Nachverfolgung durch Sie.
Laufzeit
One-Time
Bronze plus Betrieb: Bereitstellung, Kommunikation, Teilnahmeüberwachung, Reporting und Einbindung neuer Mitarbeitender über 12 Monate.
Laufzeit
12 Monate
Silber plus jährliche Updates und Wiederholungsschulung, kontinuierliche Compliance-Begleitung.
Laufzeit
24 oder 36 Monate
Optionale Add-ons
- Tech Trainings: technische Schulungen, zum Beispiel zu Copilot, Claude, ChatGPT und Prompt Engineering.
- Rollenspezifische Inhalte: für Zielgruppen wie Führungskräfte, IT-Professionals und Fachanwender.
- Whitelabel und Kunden-CI: Unterlagen und Kommunikation im Corporate Design Ihres Unternehmens.
Warum Claranet
End-to-End statt Einzelmodule: Ein Ablauf von der Analyse bis zum Nachweis, nicht nur einzelne Schulungen.
Automatisiertes Reporting auf Ihren Systemen: Revisionssichere Nachweise über SharePoint und Forms, ohne proprietäres LMS.
Aktuelle Inhalte: Laufende Beobachtung von Regulatorik und Technik, regelmäßige Updates im Servicevertrag.
Individuell statt Standard: Rollenspezifische Inhalte und Whitelabel in Ihrem Design.
Praxisnah: Über 30 Jahre Erfahrung im IT-Training, Trainer sind zugleich Consultants.
Für wen der Service geeignet ist
- Unternehmen mit Schulungspflicht nach der KI-Verordnung (Anbieter und/oder Betreiber eines KI-Systems)
- Organisationen mit verteilten Teams und regelmäßigem Onboarding
- Microsoft-365-Umgebungen mit SharePoint und Forms
- Branchen mit erhöhten Compliance-Anforderungen, zum Beispiel Finanzwesen, Gesundheitswesen und Industrie
Weniger geeignet: Unternehmen ohne digitale Infrastruktur, also ohne Microsoft 365, SharePoint oder eine vergleichbare Plattform.
Ihr Einstieg: der Workshop
Starten Sie mit einem Workshop. In einem halben bis ganzen Tag klären wir Ihre Anforderungen, definieren Zielgruppen und Themen und erstellen einen Fahrplan mit Entscheidungsvorlage für die Umsetzung. So haben Sie nach kurzer Zeit Klarheit über Aufwand, Paketwahl und nächste Schritte.
Häufige Fragen
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Der Service unterstützt Sie dabei, die Schulungspflicht zu erfüllen und nachzuweisen. Er stellt keine individuelle Rechtsberatung dar. Eine Haftung für die Compliance wird nicht übernommen.
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Bronze beinhaltet die einmalige Erstellung und Übergabe einer Schulung. Silber ergänzt den Betrieb über 12 Monate. Gold fügt jährliche Updates und Wiederholungsschulungen hinzu, über 24 oder 36 Monate.
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Die Teilnahme wird automatisiert erfasst und revisionssicher dokumentiert, über ihr bestehenden Systeme. Der Nachweis ist jederzeit abrufbar.
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Über bestehende Gruppen, zum Beispiel Entra ID. Neue Mitarbeitende erhalten automatisch Einladung, Erinnerung und Teilnahmeüberwachung.
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Nein. Der Service nutzt Ihre Microsoft-365-Umgebung mit SharePoint und Forms. Es werden keine neuen Tools installiert.
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Keine individuelle Rechtsberatung, keine technische Implementierung von KI-Systemen, kein 24/7-Support und keine eigene Lernplattform.
Bereit für den nächsten Schritt?
Sagen Sie uns, wo Sie stehen. Wir starten mit einem Gespräch und einem Vorschlag für Ihren Fahrplan.
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