Power Platform Assessment

Potenziale erkennen, Prozesse modernisieren

Mit einem 1‑tägigen Assessment analysieren wir Ihre Microsoft 365 Umgebung und Geschäftsprozesse, um Automatisierungs- und Optimierungspotenziale auf der Power Platform zu identifizieren.

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Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 bereits im Arbeitsalltag, dennoch laufen zentrale Geschäftsprozesse häufig weiterhin über manuelle Abläufe, Insellösungen oder veraltete Systeme. Das führt zu unnötigem Aufwand, Medienbrüchen und fehlender Transparenz.

Mit der Microsoft Power Platform lassen sich Prozesse, Formulare und Workflows effizient digitalisieren und automatisieren – integriert in die bestehende Microsoft-365-Umgebung und auf Basis vorhandener Lizenzen.

Im Rahmen unseres 1-tägigen Assessments analysieren wir gemeinsam mit Ihren Fach- und IT-Verantwortlichen:

  • bestehende Prozesse und eingesetzte Tools
  • Ihre aktuelle Microsoft-365-Umgebung inklusive Lizenzierung und Dienste
  • Potenziale zur Prozessautomatisierung mit der Power Platform
  • technische und organisatorische Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung

Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen und eine fundierte Grundlage zur Modernisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Ihr Nutzen

  • Ganzheitliche Prozess-Transparenz

    Sie erhalten einen strukturierten Überblick über Ihre bestehenden Geschäftsprozesse, Tools und die Nutzung von Microsoft 365.

  • Automatisierungspotenziale erkennen

    Wir zeigen auf, welche Prozesse sich für Power Apps und Power Automate eignen und wo Effizienzgewinne möglich sind.

  • Manuelle Prozesse reduzieren

    Wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte und Medienbrüche werden identifiziert und gezielt durch digitale Workflows ersetzt.

  • Bessere Nutzung Ihrer Microsoft-365-Lizenzen

    Wir analysieren Ihre aktuelle Lizenz- und Tool-Nutzung und identifizieren ungenutzte Potenziale der Power Platform.

  • Fundierte Machbarkeitsbewertung

    Sie erhalten eine realistische Einschätzung, welche Prozesse kurzfristig umsetzbar sind und welche Rahmenbedingungen dafür nötig sind.

  • Klare Entscheidungsgrundlage

    Das Assessment liefert priorisierte Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte in Richtung Prozessautomatisierung.

Leistungen und Ziele

Unsere Leistungen

In einem Workshop beleuchten wir zunächst Ihre aktuelle Ist-Situation in Bezug auf Microsoft 365 und bewerten die von Ihnen im Voraus ausgewählten Prozesse sowie deren Komponenten hinsichtlich der Umsetzbarkeit in der Microsoft Cloud.

  • Ist-Analyse Ihrer Microsoft-365-Umgebung
    Gemeinsame Betrachtung der aktuellen Situation in Bezug auf Microsoft 365 sowie der ausgewählten Prozesse und deren Komponenten.
  • Prozessanalyse
    Sichtung ausgewählter Geschäftsprozesse gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen.
  • System- und Toolanalyse
    Erfassung der aktuell eingesetzten Lösungen (On-Premises, Cloud und Drittanbieter) sowie Identifikation von Redundanzen und Schatten-IT.
  • Microsoft-365-Tenant-Analyse
    Analyse des Lizenzmodells (z. B. Business, E3, E5), der Nutzeranzahl und Rollen, der aktiv genutzten Microsoft-Produkte sowie der bestehenden Power-Platform-Nutzung (falls vorhanden).

Zielsetzung

  • Strategische Ausrichtung von Microsoft 365 und Power Platform
    Definition der zukünftigen Ausrichtung Ihrer Microsoft-365- und Power-Platform-Nutzung.
  • Grundlage für eine nachhaltige Digitalisierungsstrategie
    Vorbereitung einer strukturierten und nachhaltigen Digitalisierungs- und Automatisierungsstrategie.
  • Analyse von Prozessen, Systemen und Anwendungen
    Untersuchung der beteiligten Prozesse, Systeme und Anwendungen im Unternehmen.
  • Identifikation veralteter & isolierter Lösungen
    Erkennung bestehender Insellösungen sowie veralteter oder ineffizienter Prozesse.
  • Bewertung der Umsetzbarkeit in der Cloud
    Einschätzung der Übertragbarkeit bestehender Prozesse auf Microsoft 365 sowie der technischen Realisierbarkeit mit Power Apps und Power Automate.

Assessment im Überblick

Agenda

  1. Analyse der aktuellen Situation
  2. Bewertung von Prozessen und Tools
  3. Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  4. Handlungsempfehlungen

Dauer: 1 Tag

Zielgruppe

  • IT-Verantwortliche
  • Fachbereichsverantwortliche
  • Unternehmen mit Microsoft 365
  • Organisationen mit manuellen oder ineffizienten Prozessen

Kosten


850 CHF

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FAQ

  • Das Assessment richtet sich an Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen und ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten möchten – z. B. IT- und Fachverantwortliche, die Automatisierungspotenziale entdecken und manuelle Abläufe reduzieren wollen.

  • Sie sollten Microsoft 365 im Einsatz haben und idealerweise bereits erste Erfahrungen mit der Plattform gesammelt haben. Technische Vorkenntnisse sind nicht zwingend nötig, da wir Sie im Workshop gemeinsam durch den Prozess begleiten.

  • Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuelle Microsoft 365 Umgebung und ausgewählte Geschäftsprozesse. Anschließend identifizieren wir Automatisierungs-potenziale und geben Ihnen klare Handlungsempfehlungen für die Umsetzung.

  • Selbstverständlich. Nach dem Assessment bieten wir auf Wunsch weiterführende Services wie Entwicklung, Integration und Schulungen an, um Ihre Prozessautomatisierung erfolgreich umzusetzen.