Consulting in a Box
Prozessoptimierung mit Microsoft 365
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und zeigen, wie Sie mit Microsoft 365 effizienter, integrierter und zukunftssicher arbeiten.
Sie nutzen Microsoft 365 bereits im Unternehmen, arbeiten jedoch mit verschiedenen, nur teilweise integrierten Tools und Prozessen? Medienbrüche, veraltete Technologien und fehlende Automatisierungen erschweren effiziente Abläufe?
Microsoft 365 bietet zahlreiche Möglichkeiten, Prozesse nahtlos zu verknüpfen und zukunftssicher zu automatisieren. Hierzu gehören neben der Power Platform, SharePoint und Teams auch die Clientanwendungen der Microsoft Apps inklusive der mobilen Welt. Die gesamte verfügbare Palette an Services beziehen wir selbstverständlich in unsere gemeinsamen Überlegungen mit ein.
Gemeinsam mit Claranet analysieren Sie einen ausgewählten Geschäftsprozess, Ihre bestehende Infrastruktur sowie die eingesetzten Tools. Dabei identifizieren wir Schwachstellen, Medienbrüche und Optimierungspotenziale und entwickeln eine praxisnahe Zielarchitektur für effizientere Abläufe, geringere Kosten und eine einfachere tägliche Nutzung.
Auf dieser Basis erhalten Sie konkrete Handlungsempfehlungen für die nächsten Schritte Ihrer Prozess- und Infrastrukturmodernisierung – inklusive Dokumentation, grobem Zeitplan und Aufwandsschätzung. So schaffen Sie eine fundierte Grundlage für weitere Integrations- und Automatisierungsprojekte mit Microsoft 365.
Ihr Nutzen
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Transparenz und Ausblick
In einen umfassenden Bericht dokumentieren wir den aktuellen Aufbau Ihres Geschäftsprozesses.
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Klare Handlungsempfehlungen
Wir diskutieren mit Ihnen Zielsetzungen und Vorgehensweise für die Modernisierung des Prozesses.
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Kosten- und Produktivitätsvorteile
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prozessabläufe und Automatisierungen effizient gestalten können und welche Auswirkungen Sie auf Ihre Kosten und Effizienz haben.
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Optimale Lösung für Ihr Unternehmen
Sie erhalten eine fundierte Analyse zur Zukunftsfähigkeit verwendeter Lösungen und dem Nutzen der Kombination mit neuen Lösungen für Ihr Unternehmen
Unser Vorgehen
Leistungen und Ziele
Unsere Leistungen
- Ist-Analyse der Umgebung und des Prozesses: In einem gemeinsamen Workshop ermitteln wir die aktuelle Situation
- Vorstellung erweiterter Microsoft-365-Funktionen: Diskussion mit IT-Verantwortlichen über den Nutzen und Einsatzmöglichkeit von weiteren Services und Lösungen
- Gemeinsame Definition der Ziel-Umgebung: Wir definieren gemeinsam die Zielumgebung, um das größtmögliche Potential zu schöpfen
- Ausarbeitung eines Grobkonzepts: Enthält die nächsten Schritte zur Optimierung des Prozesses und der generellen Implementation einer guten Basis für weitere Prozesse
Dokumentation und Roadmap: Skizzenhafte zeitliche Planung für die Umsetzung der beschlossenen Strategie und der Abbildung der neuen Prozesse
Zielsetzung
- Analyse der beteiligten Systeme und der verwendeten Apps: Sie erhalten einen Überblick über die Zusammenhänge und beteiligten Systeme
- Optimierungspotential erarbeiten: Wir erörtern Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Reduzierung von Kosten durch Integration in die bestehende Arbeitsumgebung der Mitarbeiter
- Überprüfung von Optimierungsmöglichkeiten der aktuellen Infrastruktur: Sie erhalten eine generelle Empfehlung zur Verbesserung Ihrer IT-Infrastruktur im Hinblick auf Prozesse
- Fahrplan mit Aufwandsschätzung: Sie sind für die nächsten Schritte mit detaillierten Informationen zu Aufwand, Kosten und Nutzen transparent informiert