Administratief medewerker Finance & Operations

40 uur per week | Eindhoven | Hybride

Over de functie

Wat je gaat doen

Als Administratief medewerker Finance & Operations ben je (mede-)verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële administratie Je werkt nauw samen met de Finance Controller en andere afdelingen om financiële gegevens accuraat vast te leggen. Deze functie is cruciaal voor het verkrijgen van betrouwbare stuurinformatie en het waarborgen van een correcte en efficiënte administratie. 

Daarnaast ben je (mede-)verantwoordelijk voor het efficiënt en accuraat afhandelen van het volledige order- en inkoopproces binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat klantbestellingen correct worden verwerkt, dat producten en diensten tijdig worden ingekocht bij de juiste leveranciers, en dat alle betrokken partijen goed zijn afgestemd. Je speelt een belangrijke rol in het onderhouden van relaties met leveranciers en het bewaken van levertijden.

Jouw werkzaamheden omvatten:

  • Administratieve verwerking
    Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van inkoop- en verkoopfacturen en bankmutaties in de financiële administratie inclusief het beheren van openstaande posten, bewaken van betalingstermijnen en contact met klanten en leveranciers.
  • Verwerken van klantorders
    Zorgen voor het accuraat registeren en opvolgen van klantorders.
  • Plaatsen en opvolgen van inkoopopdrachten
    Tijdig inkopen bij geselecteerde leveranciers en bewaken dat leveringen volgens afspraak plaatsvinden.
  • Maand- en jaarafsluiting
    Ondersteunen bij het voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen en bewaken van de naleving van interne procedures.

Waar je komt te werken

Bij Claranet kom je terecht in een professionele, open en informele omgeving met een passie voor IT. Een unieke cultuur met een ondernemend karakter waarin de klant centraal staat.

Je komt in een enthousiast team en gaat samenwerken met wereldwijd meer dan 3.300 IT-specialisten die nieuwsgierig zijn naar jouw ideeën en inbreng. We vinden het daarbij erg belangrijk dat je vooral jezelf blijft en ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen.

Heb jij het in je?

Wat jij meeneemt aan ervaring

  • Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een financiële richting (bijv. Bedrijfsadministratie, Finance&Control, SPD)
  • Enkele jaren relevante ervaring in een soortgelijke administratieve functie
  • Goede kennis van boekhoudsoftware en Microsoft Office toepassingen (met name Excel)
  • Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Administratief sterk en nauwkeurig
  • Klant- en servicegericht
  • Proactief, zelfstandig en verantwoordelijk
  • Stressbestendig, flexibel en in staat om met deadlines om te gaan
  • Goede beheersing van Excel (draaitabellen, formules, etc.)
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

Wat wij jou bieden

Een uitdagende functie binnen een snelgroeiende en vooruitstrevende organisatie. De mogelijkheid om te werken met de nieuwste technologieën en technieken. Uiteraard zorgen we voor alle basisvereisten die je als Administratief Medewerker nodig hebt om succesvol te zijn in jouw rol.

Verder bieden wij:

  • Een aantrekkelijk basissalaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
  • 27 verlofdagen op jaarbasis (op basis van een fulltime dienstverband);
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
  • Een maandelijkse netto bijdrage voor een aanvullende zorgverzekering;
  • Een zakelijk telefoonabonnement en vergoeding voor jouw telefoon;
  • Een vergoeding voor jouw sportlidmaatschap;
  • Een uitstekende pensioenregeling.

Onze medewerkers geven ons een 8,9!

Kom jij bij ons werken?

Hebben we jouw interesse gewekt? Mooi! Solliciteer nu en wij vertellen je er graag meer over. 

Heb je vragen? Je kunt ons bereiken via hr@claranet.nl.

Sidenote

Voor bureaus: We streven ernaar om onze vacatures zelf in te vullen. Mocht dat onverhoopt niet lukken, dan schakelen we de hulp in van de bureaus waar we reeds mee samenwerken. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

For foreign and/or English speaking candidates: Good to see that you are interested in our position! Nevertheless, because of our clients and our internal procedures, we are looking for candidates that speak the Dutch language. We do not supply visa/sponsorships.